Formulärmallsbibliotek i SmartDoks inloggade läge

Efter en uppdatering i juni är denna funktion nu även tillgänglig för alla användare av KMA Pro

Vi har nu infört en efterlängtad uppdatering i SmartDok som gör det möjligt för alla KMA Pro-användare att ta med formulärmallar direkt i manualer och kvalitetsplaner.

Denna funktion effektiviserar kvalitetsarbetet genom att samla både rutiner och dokumentation på ett ställe.

Exempel på hur du kan lägga in mallar i ett projekts handbok

  • Upprätta en ny handbok/kvalitetsplan för projektet via Dokumentcenter.
  • Gå in i redigeringsläge och ange nödvändiga dokument och rutiner.
  • Gå till rubriken för det kapitel du vill inkludera formulärmallar för och tryck på ”Mer”.
KMA-handbok
  • Välj

    ”Importera innehåll till kapitlet”

    .

  • Välj de formulärmallar du vill ha med i manualen från listan och tryck på ”Importera valda”.
  • Flytta formulärmallarna i önskad ordning i kapitlet genom att trycka på plustecknet till höger om den i innehållslistan och välja ”Flytta upp/ner”.
Handbok i SmartDok

Alternativt kan du importera formulär och placera dem under en separat insamlingspost längst ner i manualen:

  • Upprätta en ny handbok/kvalitetsplan för projektet

  • Gå in i redigeringsläge och ange nödvändiga dokument och rutiner.
  • Tryck sedan på knappen med tre prickar uppe till höger på sidan och välj ”Importera innehåll till handboken”.
Upprätta innehåll till handboken
  • Välj

    ”Importera innehåll till kapitlet”

    och markera sedan de formulärmallar du vill ha med i manualen.

  • Tryck på ”Importera valda”. Du kan nu hitta de importerade formulärmallarna under ett separat avsnitt längst ner i manualen:

Se hur SmartDok kan förenkla ditt vardagliga arbete