SmartDok app & webb =
ett komplett system
ett komplett system
Se hur SmartDok hjälper hela företaget – från fältet till kontoret. Appen är följeslagaren ute på plats, medan webben ger full kontroll på kontoret.
Två verktyg – ett system
SmartDok består av två delar som tillsammans bildar ett komplett system, särskilt utvecklat för bygg- och anläggningsföretag.
SmartDok App 📱
- Tidrapportera direkt på plats
- Fota och dokumentera
- Logga maskiner och material
- Rapportera avvikelser och risker
SmartDok Webb 💻
- Få överblick över alla projekt
- Ekonomiuppföljning
- Administrera användare och behörigheter
- Attestera timmar och rapporter
Vem använder vad?
Alla i projektet arbetar i samma system, men på olika sätt. Appen passar bäst för de som jobbar praktiskt ute på plats, medan webben används för planering och uppföljning.
👷♂️ Arbetare i fält
Rapporterar timmar, fyller i checklistor, skickar in bilder, loggar maskintid och material – direkt i appen.
📱 Använder främst SmartDok App
🚜 Underentreprenörer
Rapporterar tid, material och maskiner i appen. Enkelt och säkert utan tillgång till all intern information via Personalliggaren.
📱 Använder SmartDok App med begränsade behörigheter
🧑💼 Projektledare
Planerar resurser, attesterar rapporter, följer upp kostnader och ser status på alla projekt i webben.
💻 📱 Använder främst Webb men även SmartDok App
💻 Administratörer
Attesterar, skapar fakturaunderlag, analyserar statistik och kostnader på webben.
💻 Använder SmartDok Webb
Fördelarna med att kombinera app och webb
Personalen ute på projekt kan snabbt rapportera timmar, maskiner, material och avvikelser direkt i appen. Samtidigt får kontoret en tydlig översikt via webben, där all information samlas för planering, uppföljning och analys.
- All data på ett ställe, allt synkas automatiskt
- Spara tid och slipp dubbelarbete
- Få kontroll, se statistik i realtid
- Enkel start, användarvänligt för alla att använda
Inte helt övertygad ännu? Kika in dessa funktioner!
Dashboarden kan anpassas så att du snabbt får tillgång till de genvägar och widgetar du vill ha direkt på startsidan.
Enkel åtkomst för att välja språk, där du kan välja mellan polska och finska (AI-översättningar) men självklart finns även svenska, norska och engelska tillgängliga.
En precis geofence-spårning med pålitliga pushnotiser när du anländer till eller lämnar projektets geofence.
Lägg till en in och utckecknings-widget på dashboarden för ännu snabbare hantering.
Överskådlig tidsöversikt (månadsvy) både i app och webb.
I appen finns möjligheten att enkelt kopiera gårdagens tidsregistrering om du fortfarande arbetar med samma aktivitet på samma projekt dagen efter.
- Enkel åtkomst till kameran via en egen menyknapp i bottenmenyn.
- Nyp för att zooma in på motivet du ska fotografera.
- Smidig redigering av bilder (rita eller skriva på bilden).
- Möjlighet att justera storlek/tjocklek på linjer och text som läggs på bilderna.
- Bildvisning stöder svepning för att se nästa eller föregående bild (bildkarusell).
- Möjlighet att spara bilder i din kamerarulle på telefonen som extra säkerhetskopia.
- Exif-information bevaras på bilden vid insändning.
Planerad tid för resurser på webben och använd sedan som grund för tidsregistrering i appen.
Om det finns planerade klockslag, aktiviteter, projekt och underprojekt tas detta med i förslaget för tidsregistrering när användaren ska registrera sin arbetstid i appen.
Med «Signatur från uppdragsgivare» i appen kan du skippa tidssedlar och samtidigt få ett betydligt smidigare flöde vid fakturering.
Detta är en smart och unik funktion som kommer att förenkla godkännandet av timmar för de anställda som arbetar som underleverantörer/ anställda på andras projekt.
Du kan även använda signaturer vid riskbedömningar/skyddsrundor. Detta är ett bra sätt att dokumentera att alla som var med på rundan tagit del av informationen.
