Integration –
Visma NET

Visma Net passar för medelstora till stora företag som behöver ett kraftfullt, molnbaserat affärssystem för ekonomi, projekt och fakturering.

Visma NET integration till SmartDok

Så fungerar integrationen

Integrationen mellan SmartDok och Visma Net knyter ihop den löpande rapporteringen med fakturering och bokföring. I SmartDok rapporterar ni det dagliga arbetet och följer projektekonomin, medan Visma Net hanterar fakturering och bokföring. Information överförs mellan systemen för att skapa ett smidigt arbetsflöde och minska dubbelarbete. Vid behov kan uppföljningen i SmartDok kompletteras med anpassade rapporter i Visma Net.

Detta synkroniseras:

  • Kunder & artiklar
    Nya kunder samt aktiviteter, maskiner, transport och varuproduktion. Lagerförda artiklar med kategorier.

    • Ej lagerförda artiklar blir aktiviteter. Artikelattribut styr kategorier; saknade kategorier skapas.

Visma Net

SmartDok

Vid uppdatering

  • Leverantörsfakturor
    Faktura och PDF-bilaga till SmartDok, med rätt projekt på varje fakturarad.

    • Projekt måste vara angivet i Visma Net.

Visma Net

SmartDok

Efter godkännande

  • Projekt & användare
    Projekt, underprojekt, avdelningar och användare uppdaterar Visma Nets uppföljningsuppgifter (dimensioner).

SmartDok

Visma Net

Dagligen

  • Fakturaunderlag
    Fakturaunderlaget från SmartDok blir en faktura i Visma Net. Fakturaraderna får tillgängliga uppgifter om projekt, vara, användare och avdelning.

SmartDok

Visma Net

När underlaget är slutfört i SmartDok

  • Kostnadsuppföljning
    Attesterade timmar och maskintimmar med värde per projekt blir en verifikation i Visma Net.

SmartDok

Visma Net

Månatligen

Vidarefakturera inköp från leverantörsfaktura

  • Ta emot, koppla till projekt och godkänn leverantörsfaktura
    Detta görs i Visma Net.

  • Belasta projektkostnader och vidarefakturera leverantörsfaktura
    Detta görs i Visma Net.

  • Skapa och skicka kundfaktura
    Fakturan skapas i Visma Net baserat på fakturaunderlaget från SmartDok.

Inköp från leverantörsfakturan kan på så sätt tas med på kundfakturan.