En av styrkorna med SmartDok är att systemet erbjuder två huvudsakliga gränssnitt: en komplett webbaserad version som du använder via webbläsare på dator och en smidig mobilapp.
Även om både webbversionen och appversionen ger tillgång till samma system är de utformade för olika användningsområden, användare och situationer. Att förstå skillnaden är nyckeln till att använda plattformen på bästa sätt.
Låt oss titta närmare på vad som kännetecknar de två gränssnitten, vem de är skapade för och vilka uppgifter som vanligtvis hanteras var.
SmartDok-appen – din högra hand ute på projektet
Appen är skapad för att göra det enkelt att registrera och dokumentera arbetet direkt där det sker. Den passar dig som bygger, kör maskin eller leder arbetet på plats.
Vem använder appen?
- Anläggningsarbetare, hantverkare, maskinförare, arbetsledare och platschefer.
När används appen?
- Ute på byggplatsen
- I bilen
- Under en inspektion.
Vad gör du i appen?
- Registrerar arbetstid
- Fyller i checklistor (t.ex. maskinkontroll eller annan egenkontroll)
- Rapportera avvikelser med bild
- Dokumenterar arbetsmoment med foto
- Registrerar materialförbrukning
- Får snabb översikt över tider, uppgifter och projekt
Varför använda appen?
- Den är snabb, enkel och alltid tillgänglig
- Du slipper spara allt till senare
- Det sparar tid och minskar risken för fel
SmartDok på webben – full kontroll på administrationen
Webbversionen är guld värt för administration, planering och uppföljning. Här får du full översikt över allt som registreras i appen och tillgång till kraftfulla verktyg för rapportering och analys.
Vem använder webben?
- Projektledare
- Administrativ personal
- Löneansvariga
- KMA-ansvariga
- Företagsledning
När används webben?
- På kontoret med en dator
Vad gör du på webben?
- Skapar och administrerar projekt, aktiviteter och resurser
- Godkänner tidrapporter och förbereder löneunderlag
- Tar fram fakturaunderlag baserat på tid, maskiner och material
- Följer upp KMA – t.ex. checklistor och avvikelser
- Hanterar maskiner, serviceintervall och kostnader
- Laddar upp och strukturerar dokument
- Sköter företagsinställningar, användarbehörigheter och mallar
- Tar ut rapporter och analyser för att följa upp projekt och KMA-arbete
Varför använda webben?
- För att få överblick, kontroll och möjlighet att hantera detaljer
- För enkel hantering av uppgifter som kräver analys, planering eller administration.
Synergin – två sidor av samma SmartDok
Det viktigaste att förstå är att SmartDok-appen och webben inte är två olika system, utan två sätt att arbeta mot samma databas. Det du registrerar i appen blir direkt synligt på webben för vidare hantering.
Exempel på samspel:
En medarbetare registrerar tid i appen → Projektledaren ser tiderna direkt i webben och godkänner → Löneansvarig skapar löneunderlaget på webben.
En arbetsledare rapporterar en avvikelse i appen → KMA-ansvarig får en notis, behandlar ärendet och följer upp i webben.
En maskinförare fyller i en checklista → Verkstadsansvarig ser status och planerar service i webben.
Slutsats: rätt verktyg för rätt uppgift
- SmartDok-appen är det enkla, mobila verktyget för att samla in data ute på fältet.
- Webben är kontrollcentralen där du administrerar, analyserar och följer upp.
När alla vet vilket gränssnitt som passar vilken uppgift, får du ett effektivt och digitalt arbetsflöde, från byggplats till kontor.
