Hur kan man få realtidsöversikt över alla pågående byggprojekt?

Genom att samla allt i ett digitalt system får man plötsligt en klar bild av läget i realtid. Man ser vilka projekt som flyter på, var det behövs extra resurser och hur tiden faktiskt används ute på fältet. Med rätt verktyg blir det mycket enklare att fatta beslut och undvika onödiga överraskningar.

Maskiner och personal är två av de mest värdefulla resurserna i ett byggprojekt men också bland de mest kostsamma. Därför är det viktigt att ha full överblick över hur de används, var de befinner sig och när de behöver planeras om eller underhållas. När flera projekt pågår samtidigt kan det snabbt bli svårt att hålla reda på allt, men med SmartDok samlas all information på ett ställe.

Alla resurser samlat i en app:

• Maskintimmar och personaltimmar registreras direkt i appen
• Du ser i realtid vilka maskiner som är i drift, vilka som står stilla och var de finns
• I resursplaneringen kan du planera både maskiner och personal för att säkerställa att rätt resurser finns på rätt plats i rätt tid

Dessutom får du automatiska maskin-påminnelser inför service, kan följa bränsleförbrukning och upptäcka avvikelser tidigt. Resultatet blir bättre planering, färre driftstopp och ett mer effektivt utnyttjande av både personal och maskiner.

Att stå utan rätt material mitt i ett projekt är något alla vill undvika. Med digital översikt får du snabbt koll på lagersaldon och förbrukning. Du ser hur mycket som används på olika arbetsplatser och kan planera inköp i tid. Det minskar risken för förseningar och gör att teamen ute i fält slipper onödiga stopp.

SmartDok gör det möjligt att registrera och följa förbrukningen direkt i appen. På så sätt vet du alltid vad som finns tillgängligt, var det används och när det är dags att fylla på. Dessutom får du tydliga underlag till faktureringen.

Många av oss ställer oss nog frågan ibland – blev det gjort, eller hur var det nu med den där kontrollen?

När tempot är högt och flera moment pågår samtidigt är det lätt att tappa bort detaljer. Här blir dokumentation och bilder din bästa vän.

I SmartDok kan du snabbt dokumentera arbetet direkt i appen med text, bilder och kommentarer medan du fortfarande är ute på plats. Du ser exakt vad som är gjort, av vem och när, vilket gör det enkelt att följa upp och bekräfta att arbetet verkligen är utfört.

Bilderna kan dessutom kopplas till exempel egenkontroller eller avvikelser. På så sätt slipper du osäkerhet och onödiga diskussioner. Allt finns redan sparat och tillgängligt för både kontoret och fältet – och kunden om så önskas.

Resultatet? Trygghet, spårbarhet och full kontroll över vad som faktiskt är gjort.

En realtidsöversikt handlar om att följa hela bandet, från registrering till fakturering. Genom att samla data direkt från projekten ser du hur kostnader utvecklas jämfört med budget och hur mycket tid som faktiskt läggs på varje moment. Det gör det enklare att upptäcka avvikelser tidigt och justera innan små problem blir stora.

För att få ut det mesta av din projektekonomi är det bra att följa några centrala nyckeltal. I SmartDok kan du till exempel hålla koll på:

1. Resultat per projekt – visar hur mycket av intäkterna som blir kvar efter direkta kostnader, vilket ger en tydlig bild av lönsamheten.
2. Planerad vs. faktisk tid – visar hur väl projektet följer tidsplanen och hjälper dig identifiera risker innan de blir problem.
3. Fakturering och obetalda poster – du ser direkt vad som fakturerats, vad som återstår och hur kassaflödet ser ut.

Genom att ha dessa siffror samlade i SmartDok får du en levande projektrapport som uppdateras löpande. Det betyder att du kan justera resursfördelning, planering och inköp i takt med att projektet utvecklas – och på så sätt hålla både budget och lönsamhet på rätt spår.

Här kan du läsa mer om projektuppföljning med fokus på ekonomi!