Med en API-koppling får ni ett automatiskt flyt mellan SmartDok och era andra system så att ni slipper dubbelarbete
Det handlar om att systemen du redan använder, oavsett om det gäller lön, ekonomi eller projektstyrning, ska kunna prata med varandra. Målet är att du ska slippa flytta data manuellt från den ena skärmen till den andra.
Sedan förra året har vi gett vårt API en rejäl uppgradering. Här är de viktigaste nyheterna som gör vardagen smidigare för både kontoret och gänget ute på fältet.
Full kontroll på resurserna
Full kontroll på resurserna
Vi vet att logistik är halva jobbet för att få ett projekt att rulla på bra. Nu har vi öppnat upp för helt ny funktionalitet gällande resursplanering via API-et. Det innebär att du kan:
- Hämta ut exakt information om enskilda resurser
- Filtrera på grupper
- Se planeringsvyer baserat på datum eller projekt
Det blir alltså ännu enklare att få en samlad översikt direkt i dina egna system och se till att både grävmaskiner och personal är där de ska vara.
Slut på PDF-filer som blir liggandes
Tidigare var rapporter om avvikelser och kvalitetsavvikelser något man ofta bara fick ut som en färdig PDF. Det fungerar bra för arkivering men är mindre effektivt om man vill analysera informationen ordentligt.
Nu har vi öppnat upp på riktigt, du kan numera hämta ut rådata för både avvikelser och kvalitetsavvikelser. Det betyder att du får tillgång till:
- Sammanställningar
- Detaljerade händelseloggar
- Meddelanden kopplade till varje enskild rapport
På så sätt kan du använda informationen aktivt för att förebygga skador och fel istället för att bara dokumentera att de har inträffat.
Registrera timmar direkt via API
Vi har nämligen öppnat upp för möjligheten att registrera timmar direkt via API-et istället för att bara hämta ut tidrapporter från SmartDok.
Denna uppdatering ger helt nya möjligheter för företag som använder egna system eller specifika portaler för dataregistrering. Genom att koppla ihop era befintliga system med SmartDok kan ni arbeta mer effektivt och minimera manuell administration.
Internkommunikation direkt i fickan
Internkommunikation direkt i fickan
Kommunikation i en hektisk vardag är a och o. Med den nya funktionen för nyheter och anslag kan du nu styra företagets interna nyheter via API-et. Du kan skapa nya inlägg, styra vem som ska se vad genom rollbaserad synlighet och även ”fästa” viktiga meddelanden så att ingen i fält missar dem.
Priskontroll och smidigare formulärhantering
Vi har även lagt till ett par nyheter för dig som håller i budgeten och dokumentationen:
Projektpriser: Nu kan du hämta ut hela prislistan för ett specifikt projekt via API-et. Det gör det enklare att säkerställa att faktureringen stämmer överens med det som är avtalat.
Smartare formulär: Hanterar ni många inskickade formulär? Nu kan du hämta ut värden och element från upp till 100 formulär samtidigt. Det sparar systemet från onödig belastning och ger dig svaren du behöver direkt.
Vad kan API innebära för dig?
Vad kan API innebära för dig?
Kort sagt betyder det mindre dubbelarbete, färre felkällor och ett bättre beslutsunderlag. Vare sig du är platschef och vill ha bättre överblick eller VD som vill ha full kontroll på siffrorna, ser dessa uppdateringar till att din data jobbar för dig och inte mot dig.
Är du nyfiken på hur ditt företag kan koppla upp sig mot dessa API-funktioner? Kontakta oss så hjälper vi dig se över möjligheterna.


