Att integrera SmartDok och Business NXT skapar en smidig lösning för tidrapportering och projekthantering. Här är en översikt över hur systemen samverkar för att effektivisera era processer.
Så fungerar integrationen
1. Timrapporter
Anställda kan enkelt registrera sina timmar i SmartDok via mobilappar eller webbläsare, och koppla dem till specifika maskintimmar, projekt, underprojekt och aktiviteter. Business NXT kan sedan synkronisera tidrapporterna, vilket ger en korrekt och effektiv tidrapportering för både lönehantering och projektstyrning.
2. Projekt och underprojekt
I SmartDok kan du skapa projekt och underprojekt som tilldelas olika avdelningar och aktiviteter. Denna information hämtas av Business NXT, vilket ger en komplett översikt över projektstrukturen och underlättar korrekt fakturering och kostnadsallokering.
3. Aktiviteter och avdelningar
Genom att definiera aktiviteter i SmartDok och koppla dem till specifika projekt och underprojekt får du detaljerad insikt i arbetsuppgifterna. Business NXT synkroniserar sedan aktiviteter och avdelningar för en smidig dataöverföring som underlättar lönehantering och rapportering.
4. Godkännande och synkronisering
De timmar som registreras i SmartDok kan automatiskt överföras till Business NXT. Vid synkronisering markeras dessa timmar som ”Godkända” i SmartDok, och Business NXT ger er full kontroll över godkännandet och faktureringen av timmarna.
5. Rapportering och analys
Båda systemen erbjuder omfattande rapporteringsmöjligheter. Medan SmartDok ger insikter i arbetsmönster och prestation, kan ni i Business NXT analysera tidtransaktioner, projektkostnader och avdelningsprestanda för att få en fullständig ekonomisk översikt.
