Under juli lanserar vi en ny funktion som ger entreprenörer bättre kontroll över ändringar och tilläggsarbete, minskar tvister och säkerställer korrekt fakturering.
Ny funktion för ÄTA-hantering
Inom anläggningsbranschen är precis dokumentation avgörande för lönsamhet och för att undvika konflikter. SmartDok möter detta behov med en ny funktion, ÄTA för ”Ändring och tilläggsarbete”, tillgänglig från juli 2025. Denna funktion är utvecklad för att effektivisera processen med att registrera och behandla ändringar och tilläggsarbete direkt från projektet.
Förbättrad dokumentation och snabbare beslut
Den nya funktionen låter utförande personal enkelt rapportera in möjliga avvikelser från kontraktet direkt via SmartDok-appen. Meddelandet dokumenteras med beskrivning, bilder och kartposition. Sedan skickas det omedelbart till projektledaren, som varslas via e-post. SmartDok säkerställer också att rapporten följs upp inom angivna tidsfrister, med automatiska påminnelser om svar uteblir.
– Vi vet att tid är kritiskt när sådana ärenden uppstår. Ju snabbare man får avklarat ändringar med kunden, desto mindre risk är det för konflikt i efterhand. Nu ger vi både projektarbetare och projektledare ett tydligt system för att hantera detta effektivt, säger Peter Rødberg – produktchef för KMA i SmartDok.
Glöm papperskaoset och fulla pärmar! Med SmartDoks nya funktion för ändring och tilläggsarbete, har du allt digitalt, direkt i fickan.
Minskad förlust av intäkter
Bristande fakturering av extraarbete är en känd utmaning i branschen, speciellt på mindre projekt. Den nya funktionen i SmartDok gör det lika enkelt att registrera extraarbete som ett ändringsmeddelande.
– Nu blir det lika enkelt att registrera ett tilläggsarbete som ett ändringsarbete. Det gör att fler jobb blir korrekt dokumenterade och fakturerade och att färre kronor går förlorade på vägen, säger Rødberg.
Detta bidrar till att säkerställa att entreprenören får betalt för allt utfört arbete, vilket är avgörande för företagets ekonomi.
Glöm papperskaoset och fulla pärmar! Med SmartDoks nya funktion för ändring och tilläggsarbete, har du allt digitalt, direkt i fickan.
Funktionen är tillgänglig för alla SmartDok-kunder
Den nya funktionen är inkluderad i grundmodulen i SmartDok och blir därmed tillgänglig för alla befintliga och nya kunder utan extra kostnad.
– Detta är en lösning som vi tror alla våra kunder kommer att ha stor nytta av. Vi har utvecklat den i tät dialog med våra användare och ser fram emot att lansera i juni, avslutar Rødberg.
Denna funktion understryker SmartDoks engagemang för att leverera verktyg som effektiviserar driften och bidrar till ökad lönsamhet för entreprenörer. SmartDok har visat sig vara ett viktigt verktyg för att säkra både god dokumentation och effektivitet eftersom vi nu lärt oss att ordentlig dokumentation är halva jobbet.
