Har du kontroll över att varje enskild timme och varje maskinuthyrning faktiskt faktureras med rätt pris i alla projekt?
Med SmartDoks nya funktion för prisstyrning slipper du lägga tid på manuellt krångel och du säkerställer att pengarna hamnar där de ska.
I en tidspressad vardag som entreprenör är det lätt att marginalerna äts upp. Vår bransch har små marginaler och det krävs inte många missade prisjusteringar innan lönsamheten i ett projekt börjar svikta. Vi vet hur det fungerar. Dieselpriserna stiger, lärlingen går upp i lön, eller så har du förhandlat fram ett nytt avtal. Ska du då sitta och uppdatera priser manuellt i 15 olika projekt?
Nej.
Det är här SmartDoks prislistor blir den avgörande pusselbiten som ger dig full kontroll.
Från manuellt satta priser till full kontroll
Tidigare har prishantering ofta varit manuella justeringar i varje enskilt projekt. En bra funktion när det behövs anpassas för olika projekt men när flera projekt ska ha samma pris ökar risken för fel. Den nya funktionen flyttar i stället prislogiken från projekten till centrala prislistor.
Du uppdaterar priset på ett ställe och ändringen slår igenom i de projekt som du väljer. Du kan ändra priser för ett enskilt projekt eller för 15 projekt samtidigt, lika snabbt och utan risk för fel. Enkelt, tydligt och med full kontroll.
Hur fungerar det i praktiken?
Det ska vara enkelt att komma igång, annars blir funktionen inte använd. I grunden finns två smarta sätt att arbeta:
Utgå från katalogpris
- Du använder företagets befintliga standardpriser som bas. Snabbt, tryggt och enhetligt.
Kopiera en befintlig prislista
- Skapa egna prislistor för återkommande kunder och basera dem på en lista du redan använder.
Och här är det som verkligen gör skillnad: systemet har en inbyggd fallback-logik. Om du inte har angett ett pris i en specifik prislista hämtas det automatiskt från huvudkatalogen. Du behöver alltså bara justera de priser som faktiskt avviker.
Har ni till exempel avtalat om rabatt på maskiner kan ni sätta det i kundens prislista och ändå använda katalogpriser för material. Det innebär att inga timmar eller resurser hamnar på 0 kronor i fakturaunderlaget.
Varför är prislistor viktigt?
Värdet av centraliserad prisstyrning handlar om två saker: tid och pengar.
Täta intäktstappen
- Manuella uppdateringar leder nästan alltid till avvikelser. Med en central källa för priser minskar du risken att gamla satser ligger kvar och äter upp marginalerna i enskilda projekt.
Frigör tid på kontoret
- Arbete som tidigare tog timmar av administration görs nu med några få klick. Den tiden kan du lägga på viktigare saker, som att räkna på nya affärer.
Minska risken för fel
- När ett projekt är kopplat till en prislista går det inte att ändra priser lokalt i projektet. Alla prisändringar görs i prislistan och slår igenom där de ska.
Tips
- Skapa inte en ny prislista för varje år. Uppdatera i stället den befintliga och använd historiken för prisändringar. Då får äldre registreringar rätt pris utifrån när de gjordes, inte dagens pris.
Få betalt för arbetet ni utför
Att införa centraliserade prislistor är helt enkelt ett sätt att professionalisera verksamheten. Det handlar om att ta bort osäkerhet och säkerställa att fakturaunderlaget som skapas ute i projekten följer de priser som företaget har beslutat om.
I en bransch där vi räknar varje transport och varje timme är det här verktyget som ser till att du faktiskt får betalt enligt avtal. Vårt råd är att börja använda prislistorna direkt. Det är ett av de enklaste sätten att stärka lönsamheten i år.