Ken Terje Moen har 12 års erfarenhet av SmartDok och uppskattar att appen är användarvänlig och enkel att använda, även under krävande förhållanden ute på projekten.
Så löser Nordisk fjellsikring, som är en del av koncernen Nordisk Bergteknik AB, vardagen med SmartDok
När du arbetar med tunga fjällsäkringar och komplexa tunnelprojekt finns det inget utrymme för slarv. För Nordisk Fjellsikring är nyckeln till framgång enkel: korrekt dokumentation och ett system som faktiskt fungerar ute i fält.
Vid E18 i Langangen, Norge är aktiviteten hög. Här bistår Nordisk Fjellsikring huvudentreprenören Bertelsen & Garpestad med det de kan bäst: att säkra berget för framtiden.
Kvalitetsarbete som fungerar i praktiken
I en vardag präglad av komplexa utmaningar och strikta säkerhetskrav räcker det inte med halvdana lösningar. Nordisk Fjellsikring har valt SmartDok som sitt digitala projektverktyg för att hålla ordning på allt från ekonomi till arbetsmiljö och säkerhet.
– Vi började använda SmartDok eftersom det ger oss den bästa helhetsupplevelsen, från projektekonomi till dokumentation av det arbete vi utför, säger Utheim.
För att säkerställa att kvaliteten håller högsta nivå i alla led är KMA-modulen själva ryggraden i verksamheten.
– KMA-modulen är vårt kvalitetsledningssystem. Det är i grunden detta som står för hela kvalitetssäkringen. I den här modulen bygger vi upp allt i de olika projekten, där medarbetarna alltid har tillgång till aktuell information och det de behöver för varje enskilt projekt, förklarar han.
Full överblick från kontorsplatsen: SmartDok gör det enkelt att administrera dokumentation och data som skickas in från personalen ute i fält, så att ingenting fastnar i systemet.
Tre moduler som gör verklig skillnad
Även om systemet rymmer mycket är det framför allt tre områden som utmärker sig i den dagliga driften hos dem:
- KMA: Säkerställer att alla krav följs och att dokumentationen är på plats.
- Tidrapportering: Med över 200 anställda är kontroll på arbetstimmarna avgörande.
– Det är den som används mest av dem ute i produktionen. Timmar registreras varje dag, och med 220 anställda blir det väldigt många enskilda registreringar. Med SmartDok har vi dock full överblick kontinuerligt, konstaterar Utheim.
- Resursplanerare: Säkerställer att rätt person är på rätt plats vid rätt tid.
– Resursplaneraren använder vi mycket. Det görs för att optimera våra projekt genom att se till att vi har rätt bemanning på plats, vid varje given tidpunkt, förklarar han.
För Ken Terje är SmartDok-appen ett avgörande verktyg för att enkelt kunna dokumentera och registrera arbetet, även när han befinner sig mitt i krävande miljöer ute på projekten.
Enkelt att dokumentera för alla
Ett system är aldrig bättre än att de som faktiskt använder det trivs med det. För fjällsäkraren Ken Terje Moen, som har använt SmartDok i 12 år, är användarvänligheten i appen helt avgörande när han står mitt ute på anläggningen.
– Min erfarenhet är väldigt bra, med appen kan jag enkelt registrera och dokumentera det jag arbetar med ute på anläggningarna, säger Moen.
Han tillägger att hastighet och stabilitet är viktigt:
– Systemet svarar snabbt, är lätt att navigera i och verkar kräva minimalt med nätverksresurser. Så jag är nöjd!
Utheim håller med om att det enkla ofta är det bästa, oavsett om man sitter på kontoret eller står vid bergväggen.
– Det är smidigt både för oss som sitter på kontoret och ska hantera all information som kommer in och för användaren ute i fält som ska dokumentera, menar projektchefen.
Projektchef Ole André Holt Utheim understryker vikten av ett stabilt system för kvalitetssäkring. – KMA-modulen är vårt kvalitetsledningssystem. Det är i grunden detta som står för hela kvalitetssäkringen, säger han.
Säkerhet i fokus
Fjällsäkring är ett riskfyllt yrke. Genom att använda riskbedömningar aktivt i SmartDok bidrar företaget till en tryggare arbetsdag för sina medarbetare.
– Yrket vi utför är krävande, komplext och svårt. Vi använder säker jobbanalys i SmartDok för att göra välgrundade bedömningar. På så sätt menar vi att vi också bidrar till att minska risken för våra arbetare, förklarar Utheim.
I slutändan handlar det om att ha en gemensam källa till sanningen. Genom att samla allt i ett system får Nordisk Fjellsikring den kontroll som krävs för att driva verksamheten lönsamt och säkert.
– Med SmartDok har vi allt samlat i ett system. Det ger oss en helhetsbild i varje enskilt projekt och den bästa kontrollen vi kan ha. Det leder i sin tur till god projektekonomi, avslutar Utheim.
Vill du se hur SmartDok kan ge ditt företag bättre överblick och sundare projektekonomi? Boka en gratis demo.
Nordisk Fjellsikring har lång erfarenhet av att lösa de mest krävande uppdragen inom fjällsäkring, tunnelpåslag och säkringsarbeten. Med fokus på säkerhet, kvalitet och gedigen dokumentation ser de till att projekten genomförs tryggt och effektivt.
Artikeln är baserad på en tidigare publicerad artikel hos at.no, framtagen av Native Media för SmartDok och Nordisk Fjellsikring.