Anläggningsjätten säkrar kvalitet, logistik och KMA i både vinter- och sommarunderhållet tack vare ett nära utvecklingssamarbete med SmartDok.
Agaia är inte bara Norges ledande anläggnings- och landskapsentreprenör – de är också innovatören som sätter standarden för branschen.
Med över 40 års gedigen erfarenhet är de erkända för att skapa vackra och hållbara utemiljöer i hela Stor-Oslo, Drammen, Buskerud och Vestfold. Som en föredragen samarbetspartner bygger Agaia på en unik kombination av erfarenhet, nytänkande och ett kompromisslöst fokus på hållbarhet och kvalitet – något som bekräftas av deras ISO 9001- och 14001-certifieringar.
För att säkerställa att denna höga standard bibehålls genom hela livscykeln för utemiljöerna – från anläggning till krävande vinter- och sommarunderhåll – har Agaia valt att fullt ut digitalisera sitt kvalitetsarbete.
Utmaningen låg i att säkerställa perfekt loggning över deras stora geografiska verksamhetsområde och de många olika kvalitetsklasserna i kontrakten. Biträdande projektledare Ingrid Therese Augustin Børsting på Agaia beskriver behovet så här:
– Det var svårt att regelbundet hålla kontroll och översikt över de områden vi driver, eftersom det skulle vara alldeles för tidskrävande att inspektera alla anläggningar ofta, berättar Ingrid.
Som en del av Agaias strategi för att optimera verksamheten tog de 2024 i bruk AutoReg, SmartDoks dedikerade system för vinter- och sommarunderhåll. Detta var ett strategiskt steg för att effektivisera det dagliga arbetet och ge företaget det exakta digitala verktyg de behövde för noggrann uppföljning av varje anläggning och därmed befästa sin marknadsposition som en oöverträffad kvalitetsleverantör.
Med cirka 80 anställda i tjänst under vintern är AutoReg ett viktigt verktyg för Agaias vinterverksamhet. Foto: Agaia
Tillsammans skapade de dokumentation som är ”spot on”
Agaia upptäckte snabbt att AutoReg hade enorm potential. Men de behövde ett system som var mer detaljerat än standardlösningarna och som fungerade lika bra för sommarunderhåll som för vinterdrift.
Istället för att leta efter ett annat system valde de att aktivt delta i utvecklingen:
”AutoReg-teamet var mycket lyhört för våra behov och lät oss bidra till att vidareutveckla systemet så att det passade vår verksamhet. Det var definitivt avgörande för att vi valde att gå vidare med AutoReg,” understryker Ingrid.
Detta synsätt är kärnan i framgången.
– Tidigare har vi upplevt att vi måste anpassa verksamheten efter en app, nu anpassar vi appen efter verksamheten, berättar Ingrid.
Tack vare samarbetet är dokumentationen nu mer ”spot on” än tidigare, eftersom de har undvikit system som bara var anpassade för nyanläggningar.
Foto: Agaia
Snöröjning: KMA, logistik och automatisk fakturering
Med runt 80 anställda i arbete under vintern kräver driften en enorm logistisk insats. I år har Agaia infört AutoReg i alla vinterkontrakt och det har gett omedelbar effekt på tre viktiga områden:
Struktur och arbetsinstruktion:
AutoReg används för att sätta upp effektiva snöröjningsrutter. De ritar detaljerade geofence-kartor som fungerar som exakta arbetsinstruktioner. Föraren får information om nästa adress på rutten så snart den föregående är klar.
KMA först – livevarningar:
Systemet bidrar till en mycket viktig Kvalitet, miljö och arbetsmiljö-åtgärd. Man kan lägga in hinder med varningar (till exempel utskjutande föremål). Föraren får livevarning på telefonen när de närmar sig hindret och vet att de måste vara extra uppmärksamma.
Ekonomi och status:
Möjligheten att följa live-status under ett uppdrag är avgörande för att snabbt kunna omfördela resurser för att hinna med kontraktsfrister. Dessutom är den automatiska loggningen – baserad på GPS (spårning) – helt avgörande.
– Det sparar oss mycket administrativ tid för manuell loggning och är avgörande för att kunna hantera avvikelser, status och inte minst vidarefakturering av utfört arbete, säger Ingrid.
Foto: Agaia
Hanteras med checklistor året runt
Utöver vinterlogistiken är checklistorna favoritfunktionen bland de anställda. De är enkla att använda och anpassade efter de dagliga uppgifterna.
Att checklistorna kan anpassas efter de olika kontrakten gör det mycket enkelt att få rätt dokumentation. Appen upplevs som intuitiv och utvecklad för det operativa teamet ute på fältet.
AutoReg i sommarunderhållet. Agaia använder AutoReg för loggning av en rad uppgifter under sommarhalvåret, bland annat:
- Gräsklippning
- Ogräsrensning
- Beskärning
- Avfallshantering
- Städning och drift
De anställda kan enkelt lägga till specifika kommentarer och anteckningar på en viss uppgift vid en specifik adress, vilket säkerställer exakt kvalitetskontroll.
Foto: Agaia
Framtiden är digital och samarbetsinriktad
Genom samarbetet med AutoReg har Agaia fått ett verktyg som förenklar arbetet för de över 80 anställda i fält och som ger kontoret full kontroll över att arbetet utförs enligt kontrakt. Systemet ger kvalitetskontroll, loggning och bilddokumentation.
Agaia letar ständigt efter nya möjligheter till utveckling inom sin verksamhet och är ett bevis på att det bästa systemet är det man själv har varit med och format.
Är du trött på att behöva anpassa driften efter en app? Då är det dags att ta kontroll över dokumentationen och logistiken för sommar- och vinterunderhållet med AutoReg.
Foto: Agaia
