Anpassa tidrapporteringen så att den passar din verksamhet
Varför använda SmartDoks tidrapporteringssystem?
Tidrapportering i SmartDok gör det möjligt för anställda att enkelt registrera sina arbetstimmar dagligen eller veckovis. Med hjälp av tidrapportering kan företag snabbt sammanställa data för löneutbetalningar och projektuppföljning. Dessutom kan systemet föreslå arbetstider baserat på tidigare registreringar, vilket gör processen snabbare och mer exakt.
Nedan går vi in ytterligare i några av dessa funktioner och hur det kan hjälpa ditt företag!
Varför använda timkonto i SmartDok?
Timkonto hjälper företag att hantera anställdas arbetade timmar och avvikelser som övertid eller frånvaro. Denna funktion ger en tydlig översikt över arbetad tid och avsättning för eventuell kompensationsledighet.
Detta gör det lättare för både arbetsgivare och arbetstagare att ha koll på övertid, så att det istället kan tas ut i exempelvis ledighet.
Varför använda timregler?
Timregler automatiserar beräkningen av övertid, skiftarbete och andra tidsrelaterade faktorer. Genom att sätta upp regler för olika arbetssituationer kan företaget säkerställa att alla timmar hanteras enligt företagets riktlinjer och löneavtal.
Möjlighet att skapa tidsregler mot normala löneslag och inte bara mot tillägg finns också, samt möjlighet att skapa tidsregler mot upparbetat saldo.
Varför använda periodrapportering?
Periodrapportering låter anställda registrera sina timmar över en längre tid, till exempel veckovis eller månadsvis.
Detta passar projekt med längre tidsramar, där det är praktiskt att registrera timmar över flera dagar samtidigt. Funktionen ger en bra överblick över arbetad tid och frånvaro under specifika perioder.
Samtliga funktioner är designade för att minska administrativt arbete och öka noggrannheten i tid- och lönehanteringen, vilket gör SmartDok till ett effektivt verktyg för tidsrapportering.
Registrera timmar direkt i appen
– Det är enkelt för de anställda eftersom de har allt i telefonen. Det är enkelt att registrera timmar med appen. De får gjort det där och då. Något som också förenklar jobbet för administrationen. Vi slipper få en hög med papper och får en översikt över timmar fortlöpande.
Vad är fördelarna med SmartDoks tidrapportering?
Genom att använda sig av de olika funktionerna som finns i SmartDoks tidrapportering kan det gynna hela företaget. Här är exempel på hur det kan vara fördelaktigt för arbetsgivaren, den anställda och företaget i stort:
Fördelar för arbetsgivare:
- Flexibilitet – Anpassa arbetskraften genom att spara övertid för lugnare perioder.
- Lägre lönekostnader – Kompledigt minskar övertidsutbetalningar.
- Motiverade anställda – Flexibilitet i arbetstid ökar trivseln.
- Bättre översikt – Full kontroll över timmar och ledighet via SmartDok.
- Effektiv lönehantering – Automatiserade processer minskar fel och sparar tid.
Fördelar för anställda:
- Mer frihet – Möjlighet att styra arbetstid och ta ledigt vid behov.
- Mindre stress – Ledighet av övertid hjälper till att återhämta sig.
- Motivation – Kontroll över sin egen arbetstid kan öka engagemanget.
- Tydlig översikt – SmartDok visar saldo för övertid och möjlighet till eventuell ledighet.
- Enkel kommunikation – De anställda kan själva se om de har komp att ta ut.
- Smidigare tidsrapportering – Förslag vid registrering sparar tid och minskar fel.
Fördelar för hela företag:
- Effektivitet – Automatisering frigör tid för viktigare uppgifter för alla på företaget.
- Mindre felrisk – Automatiska system ger noggrannare tidsdata och kan upptäcka avvikande inrapporteringar direkt.
- Bättre beslut – Korrekt tidsdata underlättar resurs- och projektplanering.
- Integrationer – Använd företagets nuvarande löneprogram tillsammans med SmartDok.
