Genom att fota eventuella skador blir dokumentationen tydlig och enkel att använda vid åtgärd och service.
Projektrapportering som fungerar i verkligheten
Projektrapportering är en avgörande del av vardagen, ändå är det ofta här som information tappas bort. Rapporter kommer in för sent eller inte alls och uppföljningen blir mer gissning än fakta. När rapporteringen inte fungerar påverkas både ekonomi, planering och beslut ute i projekten.
Ett tydligt och användarvänligt rapporteringssystem gör stor skillnad. Inte bara för arbetsledningen, utan även för dem som faktiskt rapporterar ute på fält.
Vad är bra projektrapportering?
Bra projektrapportering handlar om att rätt information rapporteras vid rätt tillfälle, utan att det tar mer tid än nödvändigt. Det kan till exempel vara:
- Daglig rapportering av arbete och produktion
- Tidrapportering kopplat till projekt
- Maskintimmar och maskinanvändning
- Avvikelser, händelser och noteringar från arbetsplatsen
När projektrapporteringen är enkel att genomföra blir den också gjord.
– Det vi uppskattar mest med SmartDok är funktionerna för att rapportera varuförbrukningen och sprängjournalerna. De har verkligen förenklat vår vardag.
Andreas Haugerud, arbetschef/VVD på Bohus Bergsprängning.
Varför ett system ofta brister
Många företag har flera olika system för tid, maskiner, KMA och projektuppföljning. Det leder lätt till dubbelarbete, missad information och rapporter som inte hänger ihop.
När projektrapportering sker i ett sammanhållet rapporteringssystem blir informationen mer tillförlitlig. All data samlas på ett ställe och kan användas direkt för uppföljning, analys och fakturaunderlag. Registreringarna/rapporterna kompletterar varandra och hänger ihop på ett naturligt sätt, och saknas något blir det tydligt direkt.
Varför SmartDok som rapporteringssystem?
Med digital projektrapportering blir det enklare att få en tydlig bild av hur projektet faktiskt går. Rapporterna kommer in löpande istället för i efterhand och eventuella avvikelser syns direkt.
- För arbetsledningen innebär det bättre beslutsunderlag, enklare uppföljning av tid och resurser samt snabbare hantering när något inte stämmer.
- För medarbetare ute i projektet betyder det ett rapporteringssystem som är lätt att använda direkt i mobilen och som fungerar utan krångel.
Med ett komplett system som SmartDok, fungerar det helt enkelt lika bra för kontoret som ute på fältet. Läs mer om hur appen och webben kompletterar varandra här!