I dagens projekt ska Personalliggaren bara funka. Här är receptet på en smidig, digital byggarbetsplats där allt rullar av sig självt.
För en anläggningsledare är Personalliggaren ett av de viktigaste verktygen ifall något skulle hända. Med SmartDok är du alltid förberedd vid både olyckor och kontroller, samtidigt som du kan flytta fokus från administration till produktion.
Enkelheten att checka in på projektet
Bästa praxis börjar med att incheckningen ska vara så enkel som möjligt. När mobilen används som huvudverktyg har alla det de behöver direkt i fickan.
Både för egna anställda och underentreprenörer:
- De checkar in när de parkerar bilen eller går in i boden via SmartDok-appen. I appens dashboard kan de också kontrollera om de har kommit ihåg att logga in eller inte.
Vid kontroll från Skatteverket
Skatteverket kan när som helst dyka upp för att göra en kontroll. Då är det viktigt att personalliggaren stämmer och är uppdaterad i realtid. Med en digital personalliggare har du alltid koll på vilka som är på plats, vem de jobbar för och när de checkade in. Det gör kontrollen enkel och minskar risken för onödigt krångel eller böter.
Säkerhet vid en nödsituation
Om larmet går räknas varje sekund. Med en digital Personalliggare kan du alltid ta ut en komplett uppsamlingslista över vilka som befinner sig på projektet. Du kan markera vilka som har samlats och vilka som saknas, och du har deras telefonnummer direkt i listan för snabb uppföljning. Det är här det verkliga värdet av elektronisk registrering blir tydligt.
Enkel utcheckning med Geofence
Glömmer personalen att checka ut när de åker hem? Använd geofence. Då får användaren en vänlig påminnelse i mobilen när de rör sig utanför arbetsområdet: ”Glömde du att checka ut från projektet?”. Det säkerställer att listan över vilka som befinner sig på projektet blir mer korrekt, när personalen faktiskt checkar ut när de lämnar arbetsplatsen.