Vintern medför utmaningar kopplade till snö- och isbelagda vägar. Effektivt sommar- och vinterunderhåll är avgörande för att säkerställa trygg och framkomlig trafik.
Lösningar som AutoReg och SmartDok utgör, genom sin integration, en komplett lösning för både utförande och fakturering av sommar- och vinterunderhåll.
AutoReg som snöröjningssystem – vad är det?
AutoReg är en lösning som förenklar vägunderhållet. Den ger översikt och kontroll över snöröjning, sandning och annat vinterrelaterat arbete, så att du kan hålla vägarna säkra. Mer information hittar du här.
Hur fungerar integrationen mellan AutoReg och SmartDok?
Integrationen mellan AutoReg och SmartDok säkerställer en effektiv och sömlös faktureringsprocess för sommar- och vinterunderhåll.
Så här fungerar det:
- Dataöverföring: Utförda rutter i AutoReg, inklusive information om tid, plats och typ av arbete, överförs automatiskt till SmartDok.
- Fakturaunderlag: Rutterna från AutoReg dyker upp som fakturerbara registreringar i SmartDoks fakturaunderlag, kopplade till rätt kund.
- Förenklad fakturering: SmartDok använder informationen från AutoReg för att generera fakturor, vilket sparar tid och minskar risken för fel.
– Jag får en översikt när förarna är ute och kör och jag kan se vilka rutter som är klara.
Erik Nygren, Projektingenjör på Orca Entreprenad
Konfigurera integrationen efter behov
I SmartDok hittar du nu en meny under Integrationsinställningar där du kan konfigurera synkroniseringen efter dina behov. Du har följande val:
- Automatisk skapande av kunder: När en ny kund läggs till i SmartDok kan den automatiskt skapas i AutoReg.
- Löpande synkronisering: Kunddata från AutoReg uppdateras regelbundet för att säkerställa att informationen är korrekt i båda systemen.
- Manuell synkronisering: En ny knapp ger dig möjlighet att starta en synkronisering direkt vid behov.
Systemen kompletterar varandra
Utöver integrationen kan de två systemen komplettera varandra på följande områden:
- Dokumentation och rapportering: Data från AutoReg kan enkelt kombineras med annan dokumentation i SmartDok för en mer komplett översikt.
- Tidrapportering: Anställda kan använda SmartDok för att registrera timmar kopplade till vinterunderhåll, även för arbete som inte direkt omfattar rutter registrerade i AutoReg.
- Resurshantering: Genom att kombinera data från båda systemen får du bättre översikt över resursanvändningen, inklusive personal, fordon och material.
- Kvalitetskontroll: SmartDok kan användas för att dokumentera checklistor och avvikelser kopplade till vinterunderhåll, och säkerställa att arbetet utförs enligt gällande krav och standarder.
Vilka företag bör använda AutoReg för snöröjning?
Denna kombination är perfekt för:
- Entreprenörer inom vinterunderhåll: Effektiv dokumentation, resursstyrning, optimering av plog- och halkbekämpningsinsatser samt sömlös fakturering.
- Kommuner och regioner: Bättre översikt och kontroll över vinterunderhållet på offentliga vägar, samt förenklad fakturering till externa aktörer.
- Företag med ansvar för snöröjning av större områden: Effektiv planering, dokumentation och fakturering av snöröjning och halkbekämpning.
Vill du lära dig mer om hur AutoReg och SmartDok kan hjälpa ditt företag med vinterunderhåll? Kontakta SmartDok för ett förutsättningslöst samtal!